AVANT-MARDI, recrute : UN·E ASSISTANT·E FORMATION

AVANT-MARDI, Réseau Musiques Actuelles Occitanie, recrute pour son pôle formation professionnelle aux métiers du spectacle vivant : UN·E ASSISTANT·E FORMATION

Date limite de candidature : le jeudi 4 janvier 2018.

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Qualification souhaitée :

  • Formation et/ou expérience dans les secteurs de l’administration du spectacle vivant, de la formation professionnelle ou du social.
  • Permis B obligatoire.

Compétences requises :

  • Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, navigation web, etc. Une connaissance de WordPress et des logiciels PAO serait un plus.
  • Connaissance du secteur du spectacle vivant (plus spécifiquement des Musiques Actuelles) et des structures culturelles et associatives du territoire.
  • Compétences en gestion administrative (suivi inscriptions, courriers, facturation, suivi budgétaire, devis, conventions, archivage et classement, etc.).
  • Sens du relationnel, motivation pour le contact avec le public et les organismes sociaux.
  • Excellent rédactionnel, rigueur et sens de l’organisation.
  • Esprit d’initiative, autonomie, dynamisme, capacité d’écoute.

Missions :

Cette personne, en relation directe avec la responsable de la formation professionnelle au sein de la structure, aura en charge :

  • Accueil physique et téléphonique du public lié à la formation.
    Suivi et gestion administrative des formations (inscriptions, conventions, facturation, etc.).
  • Relations administratives avec les organismes sociaux (Pôle emploi, ASP, OPCA, etc.).
  • Assister la responsable de formation sur le suivi administratif et social des stagiaires dans le cadre des formations qualifiantes conventionnées par la Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée.
  • Gestion logistique des formations (ouverture et clôture des formations à Toulouse et en Région, préparation de la salle et du matériel, accueil des stagiaires, etc.).
  • Suivi logistique des formateur·rice·s (préparation des documents pédagogiques, réservation des hébergements et des transports, rédaction et transmission des profils des stagiaires, etc.).
  • Assister la responsable de formation sur la mise en place d’outils pour le développement qualitatif des actions (suivi stagiaires, intervenant·e·s, cadre global de la formation, etc.).
  • Suivi et actualisation des bases de données de la formation professionnelle (mailing/newsletters), mise à jour de la partie formation du site Internet d’Avant-Mardi.

Conditions :

  • 35 heures par semaine, CDD de 6 mois (du lundi au vendredi de 10h00 à 18h00).
    Base salariale : Convention Collective Nationale de l’Animation Groupe A (1504,30 € bruts mensuels à la date d’embauche) + titres restaurant.
  • Lieu de travail : 17, rue Valentin – 31400 TOULOUSE + déplacements fréquents en Région. Les candidat·e·s transmettront CV et lettre de motivation avant le jeudi 4 janvier 2018.
  • L’association les contactera pour fixer les entretiens d’embauche qui auront lieu le mardi 9 janvier 2018.

Prise de poste souhaitée : le 24 janvier 2018.

Candidatures à envoyer uniquement à l’adresse suivante : postuler.am@gmail.com