Envoyer des newsletters efficaces et fidéliser ses cibles

Formation organisée en partenariat avec  comme-un-poisson-dans-l-art

Objectifs pédagogiques - Public - Durée

Objectifs Pédagogiques

  •  Mieux connaître les règles liées à l’envoi d’emailing.
  • Adopter et maîtriser l’outil le plus pertinent en fonction de ses besoins.
  • Gérer efficacement ses listes de destinataires et automatiser les inscriptions, désinscriptions, retours…
  • Réunir les conditions techniques nécessaires pour être sûr d’atteindre ses cibles.
  • Analyser l’impact de notre communication.

Public et prérequis

Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant développer et réaliser des e-mailings qualitatifs et pertinents, qu’elle travaille au sein d’une association, d’une institution, d’une compagnie ou pour une manifestation culturelle.

Prérequis : bonne maîtrise des outils informatiques.
Matériel nécessaire : ordinateur équipé Wifi.

Durée

2 jours – 14 heures

Programme

Définir son projet d’envoi et ses besoins :

• Observation d’exemples de newsletters
• Rédiger et penser son message de façon à toucher son public
• Définir son projet de newsletter et positionner la personne ou la structure expéditrice du mail
• Penser et anticiper ses messages (idées, rédaction, accroches, ton)
• Anticiper les liens à faire figurer
• Définir les cibles et les enjeux liés à l’envoi
• La gestion des contacts (contacts opt-ins, hard bounce)
• Newsletter ou emailing ?
• La temporalité des envois

Aspects techniques à connaître pour une bonne délivrabilité de vos mails :

• Les pré-requis pour l’envoi en nombre
• Limitations des Fournisseurs d’Accès Internet
• Limitations des Fournisseurs Services en ligne
• Les filtres des serveurs de réception
• Eviter d’être considéré comme spammeur

Choisir le bon logiciel d’envoi selon ses moyens et ses besoins :

• Concevoir une mise en page attractive
• Exemple de conception de newsletter sur YMLP
• Les formats d’images
• Contraintes et mentions légales
• Contrôler ses résultats (statistiques, taux d’ouverture, taux de réactivité, ouverture de clics…)

Mise en pratique :

En fonction des besoins des stagiaires : choix du logiciel adapté à ses besoins, définition charte graphique, construction d’une structure avec des rubriques utilisables chaque mois, rédaction des textes…

Chaque participant bénéficiera d’un suivi téléphonique post-formation d’une heure avec l’intervenante.

 

Intervenants - Méthodes pédagogiques - Validation

Intervenante

Jessica BIR, chargée de communication et directrice artistique de l’association Comme un poisson dans l’Art. Diplômée en communication, elle développe depuis plus de 10 ans des outils et des stratégies de communication pour un meilleur rayonnement des projets ou structures qu’elle accompagne (secteur musique, art contemporain, théâtre et arts de rue). Après un poste au Centre d’art Le pavé dans la Mare, puis au sein de l’association Claude Nougaro, elle créé sa propre agence de communication, l’agence 22h22, avec laquelle elle accompagnera de nombreux projets. Suite à cette activité indépendante, elle crée l’association « Comme un poisson dans l’art » et est depuis 2013 en charge au sein de la structure du développement des projets et de leur communication. Elle intervient depuis 2010 en tant que formatrice.

Méthodes pédagogiques

La formation mêle de manière dynamique apports théoriques illustrés par la diffusion de supports (Powerpoint et Prezzi) et exercices pratiques en petits groupes, s’appuyant sur des cas d’études mais aussi sur les propres supports de communication des stagiaires.

Remise d’un support PDF récapitulatif en fin de formation.

Validation

Attestation de formation, attestation de présence

Modalités d’inscription - Financement

Que vous soyez une entreprise culturelle, une collectivité locale, un groupe de professionnels, nous pouvons vous proposer cette formation à la carte en fonction de vos besoins (mise en place possible à partir de 4 à 5 participants).

La démarche à effectuer : nous contacter afin que nous étudions la demande et sa faisabilité en fonction des dates souhaitées ; nous vous ferons alors une proposition sur mesure.

formation@avant-mardi.com / 05 34 31 26 50

Financement

Se reporter à la page Financements.

Il incombe au demandeur de se renseigner auprès de l’organisme sollicité pour un financement sur les délais de traitement de sa demande. L’accord de financement devra être validé au plus tard 15 jours avant l’entrée en formation.

Témoignages de participants

« Se poser les bonnes questions pour gagner en efficacité », Claire – 2015

 

« Jessica est pédagogue et généreuse dans sa manière de transmettre ses compétences », Muriel – 2015