Le conseil d'administration et le bureau
Élus lors de l’Assemblée Général du 16 avril 2009 à Toulouse et du Conseil d’Administration du 28 mai 2009 à Castres.
- Président : PATRICK COMBALBERT - Directeur du Rio Grande
- Secrétaire : FABIAN SORIA - Animateur/Coordinateur MJC de Cahors
- Trésorière : LAURA DELAUNAY - Administratrice Multimusique
- Vice-Président : HENRI FABRIES - Chargé de Développement
- Vice-Secrétaire :
- Vice-Trésorier : FRANCK TANNEAU - Coordinateur Alternateuf
- Membre collège ADDA : THIERRY MORLET - Directeur ADDA 81
Les statuts
ART . 1
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie Loi 1901 qui prend la dénomination :
"AVANT MARDI"
Association pour la promotion de la Chanson et du Rock par la prise en compte des jeunes créateurs en Région Midi-Pyrénées.
ART . 2 L’OBJET
L’association a pour objectifs :
-De promouvoir et de structurer le secteur des musiques actuelles sur la région Midi-Pyrénées -De sensibiliser les collectivités territoriales à mettre en place une politique concertée dans cette direction
Dans cette perspective, l’association s’engage à agir et à favoriser la sensibilisation, la création, la formation, l’information et la diffusion.
L’association utilisera notamment les moyens suivants :
• Information :
-Etre un centre d'information sur les artistes régionaux auprès de la scène nationale,
-Collaborer avec les circuits de diffusion existant dans la région et proposer une information sur les artistes venus d'autres régions,
-Etre une unité d'information en région par rapport aux organismes créés au niveau national, pour soutenir la musique,
- Informer et mener des actions sur la prévention des risques connexes dans la pratique des musiques actuelles.
• Formation :
-Mettre en place des formations pour les artistes ou les groupes d'artistes, ainsi que pour les responsables et professionnels du spectacle vivant de la région,
- Etre un centre de formation professionnelle et une coordination régionale pour les formations artistiques, administratives et techniques de tous les acteurs du spectacle vivant.
• Artistes confirmés :
-Contribuer à la promotion, au niveau national, les artistes professionnels,
-Mettre en place un réseau d'échanges interrégionaux et internationaux.
• Diffusion et repérage :
-Découvrir les jeunes talents sur l'ensemble de la région,
-Sélectionner ceux d'entre eux susceptibles de représenter la région sur la scène nationale,
-Les présenter au public et aux professionnels de la région.
ART . 3 SIÈGE SOCIAL
Le siège social est fixé à : TOULOUSE . HAUTE-GARONNE . Il pourra être transféré sur simple décision du conseil d'administration. Le nom de l'association pourra être changé sur simple décision du conseil d'administration.
ART . 4 COMPOSITION
L'association se compose de 4 collèges :
Les membres fondateurs
Les membres associés
Les membres adhérents
Les membres coopérants
ART . 5
Pour être membre de l'association, il faut être agréé par le C.A. qui statue à la majorité des 2/3 lors de ses réunions, sur les demandes d'admissions présentées.
ART . 6
Sont membres Fondateurs avec voix consultative :
-Moustapha TERKI
-Anne MARQUANT
-Patrick BELLOIS
-Philippe BUCHERER
Sont membres adhérents avec voix délibérative :
les responsables de structures de diffusion privées ou publiques, ou leurs représentants, avec une seule voix par structure,
les relais départementaux de l'antenne du Printemps de Bourges,
les responsables d'associations de musiciens ou d'artistes, avec une seule voix par structure.
Sont membres associés avec voix délibérative :
-Les présidents des ADDA et ADDM de la région ou leurs représentants.
Sont membres coopérants avec voix consultative :
-Les individus ou structures qui oeuvrent dans le secteur des musiques actuelles et qui adhérent aux objectifs de l’association.
-Les représentants des collectivités publiques participant au financement de l'association sont invités à assister aux réunions des différentes instances de l'association en qualité d'observateurs.
ART . 7 RADIATION
La qualité de membre se perd par :
-la démission,
-le décès pour les membres individuels,
-la radiation prononcée par le conseil d'administration : pour motif grave selon le règlement intérieur, l'intéressé ayant été invité auparavant, par Lettre Recommandée, à se présenter devant le Conseil d'Administration pour fournir des explications.
ART . 8 RESSOURCES de l'ASSOCIATION
Les ressources de l'association proviennent :
des cotisations des adhérents,
des subventions d'Etat, des collectivités régionales ou locales ou de tout autre organisme,
-du produit des manifestations,
des prestations de services,
des dons reçus d'entreprises au titre de l'article 238 bis du Code Général des Impôts,
-tous autres dons.
ADMINISTRATION
ART . 9 ASSEMBLEE GENERALE
1. L'Assemblée Générale Ordinaire de l'Association comprend tous les membres de l'Association :
Les membres fondateurs,
Les membres adhérents,
Les membres associés.
Les membres coopérants
Elle se réunit au moins une fois par an. Elle est convoquée 15 jours avant la date fixée à la diligence du président de l'Association. Pour délibérer valablement la présence de la moitié des membres ayant voix délibérative ou leur représentant est exigée.
Chaque membre dispose d'une voix et ne peut disposer de plus de deux pouvoirs. Pour être valables les décisions devront être votées à la majorité absolue des membres présents ou représentés. Le Président assisté des membres du bureau préside l'Assemblée Générale.
2. La convocation adressée aux membres de l'Association doit préciser l'ordre du jour qui comprend obligatoirement :
Un compte-rendu moral d'activités,
Un compte-rendu de la gestion,
-Le renouvellement des membres du CA.
L'ordre du jour pourra en outre comprendre des questions diverses, mais ne pourront être traitées que celles qui auront été préalablement précisées sur la convocation.
ART . 10 LE CONSEIL D'ADMINISTRATION
L'Association est administrée par un Conseil d'administration élu pour deux ans, et constitué des représentants des différends collèges selon les modalités suivantes :
-Six représentants des membres adhérents élus par l'Assemblée Générale,
-Deux représentants des membres élus au sein du collège des membres associés,
-Un représentant des membres élus au sein du collège des membres coopérants.
Les représentants des membres adhérents au Conseil d'administration étant renouvelés tous les deux ans par tiers, les membres sortants pour les deux premiers renouvellements seront désignés par le sort.
Par ailleurs le CA peut inviter à ses séances de travail, en fonction de l'ordre du jour des représentants des collectivités publiques et des représentants d'associations régionales participant au développement de la création et de la diffusion artistique. Le CA se réunit au moins deux fois par an sur convocation du Président ou sur la demande du tiers de ses membres.
Tout membre empêché peut se faire représenter par un autre membre du conseil, mais chaque membre présent ne peut détenir plus d'une procuration. Les décisions sont prises à la majorité absolue des membres présents ou représentés, en cas de partage, la voix du Président est prépondérante. Il est tenu procès verbal des séances sur un registre.
Un règlement intérieur peut être établi par le CA après approbation par l'Assemblée Générale. Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à l'administration interne de l'Association.
ART . 11 LE BUREAU
Le Conseil d'administration élit parmi ses membres un bureau composé de :
1 Président,
1 Secrétaire,
1 Trésorier.
Des adjoints pourront être élus au bureau, si le Conseil d’Administration le juge nécessaire.
Le bureau se réunit au minimum tous les trois mois et sur convocation du Président.
Il veille au fonctionnement de l'association en conformité avec les orientations générales définies par l'Assemblée Générale et en application des décisions du Conseil d'Administration.
Le Président assure le droit de représentation de l'association dans ses rapports avec les pouvoirs publics en justice et dans tous les actes de la vie civile. Il nomme le personnel de l'Association après avis du Conseil d'Administration.
ART . 12 DISPOSITIONS DIVERSES
Assemblée Générale Extraordinaire
En dehors des Assemblées Générales Ordinaires, le Président à son initiative ou à la demande du tiers des membres inscrits, pourra convoquer une Assemblée Générale Extraordinaire suivant les formalités prévues à l'article concernant l'Assemblée Générale.
L'Assemblée Générale ne peut délibérer valablement que si la moitié plus un de ses membres sont représentés. Si le Quorum n'est pas atteint, l'Assemblée Générale est convoquée à nouveau et 15 jours après cette nouvelle convocation. Elle délibère valablement quelque soit le nombre des présents.
Modification des statuts / dissolution
Les modifications de statuts et la dissolution sont obligatoirement soumises à une Assemblée Générale Extraordinaire convoquée spécialement à cet effet, comme il est dit précédemment.
La dissolution de l'association ne peut être prononcée que si l'Assemblée Générale comprend au moins les 2/3 des membres présents ou représentés.
Si ce quorum n'est pas atteint une seconde Assemblée Générale Extraordinaire est convoquée dans les 15 jours qui suivent, elle peut alors délibérer valablement quelque soit le quorum.
L'Assemblée Générale décide de la dévolution des biens conformément aux dispositions des articles de la loi du 1er Juillet 1901 et 15 du décret du 16 Août 1901.