Les outils du chargé de diffusion

Formation organisée en partenariat avec Illusion & Macadam  LOGO_ILLUSION_MACADAM

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Dates - Durée - Coût - Lieu

Dates

Du 06 au 10 mars 2017

Durée

5 jours – 35 heures

Coût

1225 €

Nous proposons des tarifs préférentiels pour les financements Pôle emploi (AIF) et les auto-financements – devis sur demande.

Lieu

Le Metronum (Toulouse)

Objectifs Pédagogiques

  • Définir votre champ d’intervention professionnel,
  • Réaliser un plan de diffusion,
  • Développer des outils de prospection et de suivi (Excel, Filemaker),
  • Utiliser des méthodes et outils web d’organisation et de suivi de projet.

Public concerné et prérequis

Vous êtes en charge de la diffusion et de la vente d’un spectacle, au sein d’une compagnie ou une structure de production. Vous souhaitez améliorer votre pratique et vos techniques de vente.

Programme

Le métier de chargé de diffusion : mise en perspective et définition du poste

Les limites de nos fonctions / les limites dans nos fonctions

Statut d’emploi et rémunération

Stratégie de diffusion

Relations avec les programmateurs

La boîte à outils du chargé de diffusion

Planification et agendas collaboratifs

Préparer un devis, estimer ses frais d’approche

Partager des documents en interne (organisation) et en externe (communication). Objectif : zéro pièce jointe

Navigateur de messagerie et logiciel d’emailing : principes d’utilisation et démonstration

Traitement d’images : fonctions de base avec Irfanview

Le fichier de prospection

Constituer sa base, définir ses rubriques, personnaliser les fonctions

Prospection et mailings : méthodologie, évaluation de la pertinence et techniques de relance

L’utilisation du tableur

Excel appliqué au quotidien du chargé-e de diffusion (fichiers de contacts, plannings, budgets…)

“FileMaker” pour l’organisation de sa prospection

Les commandes de Menu, les différents Modes, travailler avec des données, rechercher des données, imprimer et prévisualiser, importer et exporter…

Élaboration d’une table de données, repérer les besoins spécifiques à l’activité de diffusion

Les rubriques

Les modèles

Configuration du document pour l’impression

Création et modification des modèles existants

Les liens et tables externes

Utilisation du graphique des liens, les données liées, les références externes…

Partage et échange de données

La mise en réseau, l’envoi d’email, les fichiers PDF et excel, la sécurité et les accès

Mise en situation

Échanges téléphoniques et relations en face à face

Intervenants - Méthodes pédagogiques - Validation

Intervenants

Paco BIALEK, chargé de production et de diffusion depuis une douzaine d’années, il évolue dans les secteurs des arts de la rue, du cirque contemporain, de l’humour, de la chanson, à l’échelle nationale et internationale. Pour la formation « Les outils du chargé de diffusion », Paco met à votre disposition sa solide expérience de la diffusion pour les arts de la rue. Il vous ouvre également les portes du réseau C-1-Métier (dont il est initiateur et administrateur), regroupant près de 1500 professionnels de la diffusion et de la production. Ses références : Carnage Productions, Maria Dolores, La Cellule, Compagnie d’Elles, Fédération des Arts de la rue

Aurélie LAMBERT, administratrice de production pour le spectacle vivant et chargée de production logistique pour des projets événementiel. Elle a en charge l’administration financière et salariale, le suivi des partenariats institutionnels, la gestion de projets d’enseignement artistique et culturel, de tournées et de créations de spectacles. Elle est spécialisée en développement d’outils opérationnels dédiés à la diffusion/prospection, la gestion administrative, la gestion de participants/billetterie ou la communication. Elle a notamment travaillé comme administratrice du Petit Théâtre de Pain (théâtre de rue) pendant plus de 12 ans, pour les créations et tournées des spectacles : Cabaret, Le Pic du Bossu, Embedded, Traces et Le siphon.

Johnny ABATE, consultant en production d’études quantitatives et qualitatives. Il opère pour le compte d’institutions ou de structures telles que le Garage électrique à Montpellier. Il est également manager d’un groupe de musique, pour lequel il s’occupe de la production, de leur développement et de l’organisation des tournées. Ces différentes expériences en production, administration et logistique, ainsi que ses deux diplômes, MASTER 2 Métiers des Études et du Conseil (M2CO) et DU Études d’opinion et de Marché, et  MASTER 1 de Science politique, l’on poussé à maîtriser le logiciel Excel afin de se construire des outils indispensables à la réalisation de ses missions.

Méthodes pédagogiques

Cours théoriques s’appuyant sur des exemples concrets.

Validation

Attestation de formation, attestation de présence

Modalités d’inscription - Financement

Modalités d’inscription

Effectif limité à 12 personnes. Les inscriptions se font par arrivée des dossiers complets.

Inscription sur dossier (voir partie « Documents à télécharger ») à nous renvoyer complété accompagné d’un CV et :

– dans le cas d’une demande de financement (Afdas ou autre opca notamment) : de la copie de la demande de prise en charge ou de l’accord de prise en charge.
– dans le cas d’un financement employeur : une convention de formation signée par l’employeur et notre organisme (nous contacter pour l’établir)
– dans le cas d’un financement personnel : du règlement (chèque d’acompte – encaissé une semaine avant la formation –  et chèque de solde – encaissé à l’entrée en formation).

Le dossier sera définitivement validé sous réserve de la production d’un accord de prise en charge ou du règlement complet.

Date limite d’inscription : un mois avant le début de la formation (dossier + règlement ou accord de prise en charge).

Pour plus d’informations consultez notre page « Les modalités d’inscription » ainsi que nos conditions générales de vente (disponibles sur les dossiers d’inscription 2016/2017).

Financement

Se reporter à la page Financements.
Il incombe au demandeur de se renseigner auprès de l’organisme sollicité pour un financement sur les délais de traitement de sa demande. L’accord de financement devra être validé au plus tard 15 jours avant l’entrée en formation.

Témoignages de participants

« Les formateurs bénéficient d’une grande pédagogie, avec une bonne prise en compte des attentes de chacun », Sophie – 2016

 

« Formation très bien construite, avec des intervenants compétents », Solène – 2016

 

« Je retiens avant tout les qualités humaines, pédagogiques et le professionnalisme des intervenants », Mélanie – 2016