Concevoir et organiser un événement culturel

Formation organisée en partenariat avec  logo IRMA

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Dates - Durée - Coût - Lieu

Dates

Du 29 au 31 mars 2017

Durée

3 jours – 21 heures

Coût

525 €

Nous proposons des tarifs préférentiels pour les financements Pôle emploi (AIF) et les auto-financements – devis sur demande.

Lieu

Le Metronum (Toulouse)

Objectifs Pédagogiques

  • Perfectionner et rationaliser l’organisation d’une manifestation,
  • Développer une méthodologie de travail dans les situations complexes,
  • Acquérir les outils pour mettre en œuvre la préparation technique d’une production.

Public concerné

Toute personne souhaitant acquérir les bases indispensables pour la mise en œuvre efficace d’un événement.

Programme

Espaces, flux et logiques organisationnelles

• Analyse des typologies des lieux de manifestation (salles, espace à aménager, plein air…)
• Analyse dynamique des flux (public, artistes, techniciens, organisation…)
• Les situations de pluralité des espaces
• La programmation, l’autre dimension de l’organisation
• La spécificité de certaines manifestations, la présence active du troisième acteur (municipalités, institutionnels, clients, partenaires financiers, etc.)

Approche règlementaire et responsabilité de l’organisateur

• Les obligations concernant la partie technique
• Les assurances
• Les pouvoirs de police
• L’autorisation administrative de manifestation
• La sécurité du public
Le concept d’ERP (Etablissement Recevant du Public)
Spécificité du plein air
Les responsabilités de chacun, les liens contractuels
La réglementation incendie
La sécurité du public, le service d’ordre, le service de secours
• La sécurité du personnel
Une philosophie, une méthodologie
Santé et sécurité des travailleurs
La réglementation et les obligations de l’employeur
L’information et la formation du personnel
La délégation, la notion de compétence
Document unique, plan de prévention, une méthode de travail

Méthodologie d’organisation : le rétroplanning

• Le budget prévisionnel, la partie technique
• La préparation technique (traitement des données)
• L’élaboration et la planification de la production
Le planning technique de montage et de démontage
Le planning administratif, organisationnel, logistique, artistique
Le déroulé et le topage
Des outils, méthodes et exemples
• Le planning du personnel
Un cadre administratif et légal
Un cadre organisationnel
Une méthodologie : création de planning à partir d’un organigramme de fonctionnement
Le planning des taches, une méthode d’organisation
Le planning du personnel, un outil de production efficace. Exemples
• Analyse des besoins et organisation de la manifestation
L’organigramme de fonctionnement
La méthode hiérarchique
La méthode par relation de fonctionnement
La gestion du personnel, l’encadrement
La communication. Analyse
• Exemples de manifestations

Intervenants - Méthodes pédagogiques - Validation

Intervenant

Jean-Pierre GEGAUFF est formateur pour l’IRMA (Centre d’information et de ressources pour les Musiques Actuelles) depuis 2006, pour le CFPTS depuis 2010. Il est spécialisé dans la sécurité des lieux de spectacle, l’analyse des risques, la méthodologie d’organisation des manifestations. Directeur technique du salon du livre de Montreuil depuis 2003, il a aussi exercé dans la régie d’événements durant 10 ans pour le consortium Stade de France. Il est également régisseur général et directeur technique pour d’autres évènements depuis 1994.

Méthodes pédagogiques

La formation mêle de manière dynamique apports théoriques illustrés par la diffusion de supports (powerpoints, vidéos) et exercices pratiques.

Validation

Attestation de formation, attestation de présence.

Modalités d’inscription - Financement

Modalités d’inscription

Effectif limité à 12 personnes. Les inscriptions se font par arrivée des dossiers complets.

Inscription sur dossier (voir partie « Documents à télécharger ») à nous renvoyer complété accompagné d’un CV et :
– dans le cas d’une demande de financement (Afdas ou autre opca notamment) : de la copie de la demande de prise en charge ou de l’accord de prise en charge.
– dans le cas d’un financement employeur : une convention de formation signée par l’employeur et notre organisme (nous contacter pour l’établir)
– dans le cas d’un financement personnel : du règlement (chèque d’acompte – encaissé une semaine avant la formation –  et chèque de solde – encaissé à l’entrée en formation).
 
Le dossier sera définitivement validé sous réserve de la production d’un accord de prise en charge ou du règlement complet.
Date limite d’inscription : 15 jours avant le début de la formation (dossier + règlement ou accord de prise en charge).
Pour plus d’informations consultez notre page « Les modalités d’inscription » ainsi que nos conditions générales de vente (disponibles sur les dossiers d’inscription 2016/2017).

Financement

Se reporter à la page Financements.

Il incombe au demandeur de se renseigner auprès de l’organisme sollicité pour un financement sur les délais de traitement de sa demande. L’accord de financement devra être validé au plus tard 15 jours avant l’entrée en formation.

Témoignages de participants

« Formation très enrichissante de par les connaissances de Jean-Pierre », Régine – 2016

 

« J’ai trouvé toutes les réponses à des questions précises », Muriel – 2016

 

« Beaucoup d’exemples concrets permettant de mieux comprendre le cadre théorique d’apprentissage », Claire – 2016

 

« Un formateur avec beaucoup d’expérience professionnelle, qui nous transmet les astuces et les pièges à éviter », Virginie – 2016

 

« Très bon intervenant, à l’écoute et avec une large connaissance des métiers et de la réglementation », Cédric – 2016