Organiser un événement culturel

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Dates - Durée - Coût - Lieu

Dates

Du 09 au 12 avril 2018

Durée

4 jours – 28 heures

Coût

840 €

Lieu

Toulouse (31)

Objectifs Pédagogiques

  • Comprendre l’environnement juridique, administratif, financier et social de la production culturelle
  • Intégrer les obligations et responsabilités du/de la producteur·rice d’évènements culturels
  • Identifier et comprendre les métiers du spectacle afin de pouvoir mettre en place une équipe de production et la manager
  • Acquérir les compétences pour analyser la faisabilité d’un évènement culturel
  • Savoir établir un cahier des charges technique
  • Identifier l’ensemble des prestataires logistiques & techniques et savoir comment les sélectionner
  • Acquérir une méthodologie de travail en vue d’une organisation efficience
  • Savoir établir un budget de production
  • Savoir établir un retro-planning de production

Public

Toute personne désireuse d’organiser un évènement culturel.
Dirigeant·e associatif·ive, cadre ou employé·e de collectivités territoriales, cadre ou employé·e du secteur CHR ou Hébergement de Plein Air…

Prérequis

Aucun prérequis nécessaire. Une première expérience dans l’univers de la production d’événement culturel ou un projet de production déjà formulé permettra à l’auditeur·rice de mieux comprendre les notions techniques de cette formation et pouvoir les vérifier sur son propre cas.

 

Programme

La formation est découpée en cinq modules :

Module 1 : Établir le cahier des charges d’un spectacle à l’aide de la méthode QQOQCCP

  • Qui ? Qui est l’organisateur·rice de la manifestation?
  • Quoi ? Quel type de manifestation vais-je mettre en place ?
  • Où ? Où aura lieu mon évènement ?
  • Quand ? Quand aura lieu mon évènement ?
  • Comment ? Comment le public va-t-il être attiré à mon évènement ?
  • Combien ? Quel sera le coût de mon évènement ?
  • Pourquoi ? Pourquoi vais-je organiser cet évènement ? Quel est mon but final ?

Module 2 : Connaître et comprendre les métiers du spectacle vivant en vue de l’organisation de son événement

  • Les métiers de la production
  • Les métiers de l’accueil
  • Les métiers techniques
  • Les prestataires
  • Créer et manager son équipe

Module 3 : Le financement d’un projet culturel

  • Les financements
  • Les dépenses
  • Bâtir et tenir son budget de production

Module 4 : La sécurité – l’enjeu permanent

  • Les responsabilités du/de la producteur·rice de spectacles
  • Les autorisations administratives nécessaires à un événement culturel
  • Présentation des grands principes de la Sécurité Incendie et des ERP (Établissement Recevant du Public)
  • La sécurité des personnels
  • Les contrôles et organismes de contrôles

Module 5 : La préparation logistiques et technique de son événement culturel

  • Les outils simples de planification et de gestion
  • Évaluer le temps de travail de ses collaborateur·rice·s et de ses prestataires
  • Cas pratique

Intervenant·e·s - Méthodes pédagogiques - Validation

L’intervenant

Depuis 2001 Arnaud PINCHON cumule les expériences dans l’univers de la production. Programmation, direction de production ou régie générale de concerts et de festivals de 100 à 50 000 spectateurs (notamment Les Déferlantes) ; production et régie de tournée internationale d’artistes… C’est un spécialiste incontestable du monde des musiques actuelles.
Plusieurs incursions dans les univers du one man show, du théâtre ou de la danse, mais également dans la pub et le cinéma lui ont permis de prendre du recul sur la production musicale et mieux comprendre l’ensemble des défis et des métiers de la production culturelle.

Méthodes pédagogiques

Cette formation articule des apports théoriques à des études de cas pratiques.

Validation

Attestation de formation, attestation de présence.

Modalités d’inscription - Financement

Modalités d’inscription

Effectif limité à 12 personnes. Les inscriptions se font par arrivée des dossiers complets.

Inscription sur dossier (voir partie « Documents à télécharger ») à nous renvoyer complété accompagné d’un CV et :
– dans le cas d’une demande de financement (Afdas ou autre opca notamment) : de la copie de la demande de prise en charge ou de l’accord de prise en charge.
– dans le cas d’un financement employeur : une convention de formation signée par l’employeur·euse et notre organisme (nous contacter pour l’établir)
– dans le cas d’un financement personnel : du règlement (chèque d’acompte – encaissé une semaine avant la formation – et chèque de solde – encaissé à l’entrée en formation).

Le dossier sera définitivement validé sous réserve de la production d’un accord de prise en charge ou du règlement complet.
Date limite d’inscription : 15 jours avant le début de la formation (dossier + règlement ou accord de prise en charge).
Pour plus d’informations consultez notre page « Les modalités d’inscription » ainsi que nos conditions générales de vente (disponibles sur les dossiers d’inscription 2017/2018).

Financement

Se reporter à la page Financements.
Il incombe au·à la demandeur·euse de se renseigner auprès de l’organisme sollicité pour un financement sur les délais de traitement de sa demande. L’accord de financement devra être validé au plus tard 15 jours avant l’entrée en formation.